Электронный каталог (ЭК) НТБ СГУПС представляет собой машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени, являющийся частью справочно-библиографического аппарата (СБА) библиотеки и составной частью автоматизированной библиотечно-информационной системы АБИС «ИРБИС 64».
1. ЭК раскрывает состав и содержание библиотечного фонда печатных, электронных документов и служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки и реализации многоаспектного информационного поиска.
2. ЭК реализует полное и оперативное обеспечение информационных запросов всех категорий пользователей СГУПС.
3. ЭК включает библиографические записи, организованные по единым правилам ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ Р 7.0.100-2018.
4. ЭК представляет собой совокупность библиографических и полнотекстовых баз данных и включает в себя 15 баз данных
Электронная библиотека является частью фонда научно-технической библиотеки СГУПС и предназначена для обеспечения обучающихся всех уровней образования и форм обучения, аспирантов, преподавателей, научных работников и сотрудников вуза электронным материалом учебного, учебно-методического, научного и справочного характера с использованием локальной сети СГУПС, а также сети интернет, после соответствующей авторизации на сайте библиотеки СГУПС. Сторонние или неавторизованные пользователи имеют право просмотра только библиографических описаний документов, входящих в состав ЭБ НТБ СГУПС.
Контент электронной библиотеки представлен полнотекстовыми электронными материалами, право, на размещение которых в электронной библиотеке СГУПС принадлежит университету. Это:
- учебные, учебно-методические материалы профессорско-преподавательского состава СГУПС, изданные с 1999 г.;
- научные издания (сборники конференций, сборники научных трудов) СГУПС выпущенные в вузе с 1938 по 2000 г. включительно;
- издания из фонда редких и ценных книг НТБ СГУПС;
- электронные полнотекстовые аналоги и электронные издания научных, учебных и других материалов профессорско-преподавательского состава Университета, изданные за пределами университета (инициативные произведения) и предоставленные в фонд НТБ посредством заключения лицензионного договора между университетом и автором (правообладателем).
Документы, размещенные в Электронной библиотеке, допускается использовать, копировать, цитировать только в учебных целях и с соблюдением действующего авторского законодательства Российской Федерации.